Im Rahmen der individuellen Lern- und Entwicklungsbegleitung finden pro Schuljahr mindestens zwei Entwicklungsgespräche statt. Teilnehmer dieses Gespräches sind in der Regel die jeweiligen Lehrer, Eltern und Schüler.
In diesen Gesprächen wird der aktuelle Lern- und Entwicklungsstand erörtert sowie eine Planung von eventuellen Fördermaßnahmen besprochen, zu denen auch außerschulische Einrichtungen hinzugezogen werden können.
Die Inhalte des Gespräches werden in einem ILEB-Förderplan schriftlich festgehalten, in dem beispielsweise die Zuständigkeiten für die Durchführung von Maßnahmen festgelegt werden. Je nach Klassenstufe können unterschiedliche ILEB-Bögen verwendet werden.